上海检察机关实现档案电子一体化管理

    经过两年的档案电子化推进工作，目前上海市检察机关已经实现1979年恢复重建至2011年的档案大部分电子扫描完毕，所有档案全部清点还库，经专职检查员抽检，合格率均达到了98%以上。该市三级检察院联网的电子档案查询平台，已实现诉讼档案、文书档案统一归口、一体化管理。该市检察干警只需在检察专网上登录该平台，即可根据自己的权限查阅电子档案。

    据了解，上海市检察机关每年约生成6万余卷档案，办案检察官、律师每年查阅利用档案数量约为2万余卷次。随着信息化建设的发展，传统的、分散的档案管理及利用模式逐渐不能适应检察工作发展的需要。上海市检察机关积极推进档案电子化集中加工、联网共享，逐步规范各类档案管理，利用电子档案信息化，规范和服务执法办案，促进司法公正、执法为民。

    2012年，该市检察机关建立了档案数字化工作小组，统一电子化数据进行转换标准，对扫描格式、录入字段、质检标准等作了规范，对存量的纸质档案进行集中扫描加工。为做好档案电子化过程中的分级保护，档案数字化工作小组设计了6个工作流程，11种签名表单，制订了7项配套管理制度和应急预案，将每一项工作内容明确成文字，将每一个岗位的操作步骤细化成工作流程，统一规范管理20多家单位每天数千册档案的流转。

    目前上海市检察机关办案人员利用电子档案查询平台，就可以轻松进行查阅、统计等各类档案利用。档案电子化应用为办案人员公正执法、加强监督提供了便捷的途径，也为律师阅卷、加强检务公开打下了良好的基础。(记者林中明)